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Fernumzug

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Wenn die Firma mit dem gesamten Büro umzieht, zählt jede Minute, denn während der aktuellen Umzugsphase ruht die Arbeit. Damit sich Auftragsverluste und Umzugskosten in Grenzen halten, brauchen Sie eine straffe Organisation, die lange vor dem Umzug einsetzt. 1000 Kleinigkeiten sind bei einem Firmenumzug zu bedenken. Meist ist ein einzelner Mitarbeiter damit überfordert. Jetzt lohnt sich gutes Team-Management. Rufen Sie so bald wie möglich eine Besprechung des gesamten Teams ein, bei dem Sie den Umzug bekannt geben und jeden Mitarbeiter motivieren, sein Bestes zu geben. Unsere erfahrenen Umzugsbetreuer haben die wichtigsten Informationen für einen Firmenumzug zusammengetragen.

Planung von langer Hand: Zuständigkeiten klären

Ein Firmenumzug läuft auf einer ganz anderen Schiene ab als ein Privatumzug. Wenn Sie Ihre Wohnung wechseln, sind Sie daran interessiert, alles so gut wie möglich über die Bühne zu bringen. Verzögerungen und Missgeschicke sind zwar ärgerlich, aber nicht weiter tragisch. Die Adressenänderung können Sie Ihren Freunden und Familien formlos mitteilen.

Mitarbeiter auf den Umzug einstimmen

Bei einem Firmenumzug dagegen, gibt es keine einheitliche Motivation und niemand trägt die Verantwortung alleine. Natürlich wollen die meisten Mitarbeiter nur das Beste für Ihre Firma. Ihre Belastbarkeit hält sich jedoch sehr viel mehr in Grenzen, als das bei einem Privatumzug der Fall ist. Sobald der Firmenumzug beschlossene Sache ist, sollten Sie daher damit beginnen, Ihre Mitarbeiter einzustimmen. Weiterhin müssen Urlaubspläne so früh wie möglich mit dem Umzugstermin in Einklang gebracht und Geschäftspartner benachrichtigt werden.

Das Team gezielt motivieren

Rufen Sie eine Betriebsversammlung ein, um Ihr Team für den Umzug zu motivieren. Bestimmen Sie dabei – je nach Größe der Firma – einen oder mehrere Mitarbeiter, die sich gezielt um die Organisation des Firmenumzugs kümmern. Bitten Sie außerdem jeden Mitarbeiter, sich für den Umzug seines Arbeitsplatzes verantwortlich zu fühlen und ermuntern Sie Ihr Team, mit Ideen und Verbesserungsvorschlägen nicht hinter dem Berg zu halten. Auch Belohnungen funktionieren sehr gut als extra Motivation. Versprechen Sie Ihren Mitarbeitern zum Beispiel eine schöne Betriebsfeier, wenn der Umzug erfolgreich verlaufen ist.

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